برای سفربه دروپا هدفمند برنامه ریزی کنید

ایپینا : با برگزاری همایش دروپا 2016 بارئیس هیئت مدیره شرکت فوژان راهبران نماینده انحصاری نمایشگاه دروپا به گفتگو نشسته‌ایم. در ابتدا لطفا ضمن توضیحاتی در خصوص شرکت فوژان راهبران، حوزه‌ی فعالت خود را در این شرکت بفرمایید: قبل از هر چیز تشکر می‌کنم برای این مصاحبه و وقتی که در اختیار من گذاشته‌اید. من نیلوفر پنکار رئیس هیئت مدیره شرکت فوژان راهبران هستم. این شرکت نماینده‌ی انحصاری 5 مرکز نمایشگاهی آلمان در ایران است. همانطور که استحضار دارید کشور آلمان هم به لحاظ تعداد و تنوع موضوعی نمایشگاه‌هایی که در سال برگزار می‌کند و هم به لحاظ سطح بالای بین‌المللی، کشور شماره یک نمایشگاه‌های دنیا محسوب می‌شود. در بین مجموعه شهرهای نمایشگاهی آلمان 6 شهر مطرح وجود دارد که شرکت فوژان راهبران نمایندگی انحصاری این شهرها را عهده‌دار است. این شهرها شامل برلین، دوسلدورف، هانوفر، کلن و مونیخ می‌شود. این شرکت از تیرماه سال 1390 کار خود را آغاز کرد. تا قبل از تاسیس شرکت فوژان راهبران افتخار همکاری در شرکت نمایشگاه‌های اتاق بازرگانی ایران_ آلمان را داشتم و حدود 20 سال است که در این حوزه مشغول به کار هستم. حوزه‌ی فعالیت شرکت فوژان راهبران در مقام نماینده‌ی نمایشگاه، مشخصا خدماتی است. ضمن بازاریابی در زمینه‌ی صنایع مختلف و اطلاع‌رسانی، جامعه صنعتی ایران را برای بازدید و شرکت در نمایشگاه‌ها جذب می‌کنیم. مشخصا در خصوص دروپا چه سرویس‌ها و خدماتی را به ایرانیان ارائه می‌دهید؟ موضوع ویزا اولین موضوعی است که در حوزه‌ی فعالیت ما مطرح می‌شود. عزیزانی که علاقمند به بازدید از نمایشگاه دروپا هستند، برای گرفتن وقت مصاحبه از سفارت آلمان می‌توانند از طریق شرکت ما اقدام کنند. همکاران ما در شرکت فوژان راهبران ضمن تهیه و جمع‌آوری مدارک مورد نیاز، همکاری لازم را برای کنترل مدارک قبل از مراجعه به سفارت آلمان انجام می‌دهند. خوشبختانه با همکاری نزدیکی که با سفارت آلمان داشتیم، یک کارمند بخش کنسولی سفارت به همکاران ما آموزش‌های لازم را در خصوص کنترل مدارک داده‌اند و این موضوع به افراد کمک خوبی می‌کند تا در زمان مراجعه به سفارت به دلیل نقص مدارک دچار مشکل نشوند. کسانی که قصد بازدید از این نمایشگاه را دارند می‌توانند کارت ورودی نمایشگاه را از شرکت فوژان راهبران با نرخ ارزان‌تری نسبت به فروش آن در آلمان خریداری کنند که این کارت هم یکی از مدارک موردنیاز برای اخذ ویزا از سفارت آلمان است. در خصوص اقامت و رزو هتل هم با ارائه بسته‌های مسافرتی اقدامات لازم را برای بازدیدکنندگان انجام می‌دهیم، ضمن اینکه ما یک شریک مسافرتی هم در شرکت داریم که نماینده این شرکت مسافرتی در دفتر فوژان راهبران برای ارائه خدمات مستقر شده است. در خصوص گردهمایی‌ها و بازدید از کارخانه‌ها و مراکز موردنظر در آلمان، هماهنگی‌های لازم را انجام می‌دهیم. همچنین برای گروه‌های VIP که از ایران برای بازدید از این نمایشگاه به آلمان سفر می‌کنند، مراسم استقبال توسط میزبان نمایشگاه را ترتیب می‌دهیم. مهمترین توصیه‌ای که به بازدیدکنندگان ایرانی قبل از شروع نمایشگاه دروپا دارید، چیست؟ چه نکاتی را باید مدنظر داشته باشند تا سفر مطلوب و پرباری را داشته باشند؟ اولین توصیه این است که برای اخذ ویزا به موقع اقدام کنند. سفارت آلمان در بین سفارت کشورهای اروپایی و عضو پیمان شنگن بسیار شلوغ است پس خواهشمندم در اولین فرصت برای گرفتن وقت ویزا اقدام کنند. دومین توصیه، اقدام‌های به موقع برای محل اقامت است که از طریق شرکت فوژان راهبران هم می‌توانند اقدام کنند. نکته‌ای که بسیار حائز اهمیت است این است که برای سفر برنامه‌ریزی هدفمندی را تنظیم کنند.دروپا 2016، 11 روز است اما باز هم متخصصین این امر بدون برنامه‌ریزی نمی‌توانند با همه‌ی طرف‌های تجاری خود دیدار داشته باشند. این امر بسیار مهم است که از قبل برنامه‌ریزی در خصوص اینکه با چه کسانی می‌خواهند ملاقات کنند، داشته باشند. در مورد این موضوع هم شرکت فوژان راهبران به افراد کمک‌های لازم را می‌کند. افراد می‌توانند یک فهرست از شرکت‌هایی که برایشان مهم هستند و می‌خواهند با آنها ملاقات داشته باشند به ما ارائه دهند تا برنامه‎ریزی‌های لازم انجام شود، ضمن اینکه ما اطلاعات لازم را در مورد غرفه‌ها و سالن‎های شرکت‌ها در اختیارشان می‌گذاریم. با صحبتی که با آقای وین کامپ داشتیم، در خصوص صدور و اخذ ویزا خبر خوبی دادند. گفته شد ‌با مذاکراتی که با سفیر آلمان در ایران داشتند، شرایط مناسبی برای اخذ روادید فراهم شده است. شما هم این قول را به بازدیدکنندگان می‌دهید؟ بله صددرصد. پیشتر هم عرض کردم. ما در شرکت فوژان راهبران همکاری خوبی را در این زمینه آغاز کردیم. همچنین از مراکز نمایشگاهی آلمان و انجمن اقتصاد نمایشگاهی کشور آلمان هم درخواست کردیم که در خصوص این نمایشگاه‌ها به سفارت آلمان سفارش کنند و بخواهند که همکاری لازم را با ما داشته باشند. در آخر اگر مطلبی مدنظرتان است، بفرمایید: ضمن قدردانی صمیمانه از شما، آرزو می‌کنم با توجه به اینکه بستر مناسبی فراهم شده است، هموطنان عزیزمان بهره کافی و وافی را ببرند